Datenschutzhinweis gemäß DS-GVO

gesetzliche Information nach Artikel 13 Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO)
Hiermit informieren wir Sie, die Gesellschaft für indo-asiatische Kunst Berlin, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenrechtlichen Reglungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils vereinbarten Regelungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Gesellschaft für indo-asiatische Kunst Berlin e.V. (GIAK)
c/o Museum für Asiatische Kunst
Kunstsammlung Süd-, Südost- und Zentralasien
Takustraße 40
D-14195 Berlin

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche wir im Rahmen eines Mitgliedsverhältnisses von Ihnen erhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind:

• Name
• Adresse
• andere Kontaktdaten
• Geburtstag und Geburtsort
• Staatsangehörigkeit

Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (zum Beispiel Zahlungsaufträge), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen

(zum Beispiel Rechnungsstellung und Rechnungslegung), Dokumentationsdaten (zum Beispiel Protokolle), Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (zum Beispiel Aufruf unserer Webseite,Forum oder Newsletter) sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf der Mitgliedschaft in der GIAK und erfolgt.

Nach Artikel 9 Absatz 2 der DS-GVO zur:

• Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft in der Gesellschaft
• Einladung zu satzungsgemäßen Veranstaltungen
• Beitrags und Spendenabwicklungen

Nach Artikel 9 Absatz 2 auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung zur:

• Information über die Arbeit der Gesellschaft
• Information und Einladung zu sonstigen Veranstaltungen
• Übermittlung Ihrer Daten an die Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Nach Artikel 9 Absatz 1 auf der Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung zur:

• Beantwortung Ihrer konkreten Anfrage
• Aufnahme in den jeweiligen Veranstaltungs-Verteiler
• Aufnahme in den jeweiligen Einladungs-Verteiler.

4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie es zu den oben genannten Zwecken oder geltenden Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Beziehungen zu Ihnen erforderlich ist.
Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre aufbewahrt.
Solange Sie nicht widersprechen werden wir Ihre Daten zur Pflege und Intensivierung unserer vertrauensvollen Mitgkiederbeziehung zu beiderseitigem Vorteil nutzen.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationals Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich,
gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, soweit gesetzlich vorgegeben gesondert informieren.

6. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, sowie das Recht auf Datenübertragung aus Artikel 20 DS-GVO.
Beim Auskunftrecht und Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde (Artikel 77 DS-GVO in Verbindung mit §19 BDSG).

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte genützt zu haben.
Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, fragen Sie bitte bei Ihrer Aufsichtsbehörde nach.

DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Stand: 2021